En todo caso, siguiendo la premisa de «conocer a tu enemigo» en este artículo vamos a hablar de ellas, para que sepas que existen, cuáles son sus posibles consecuencias e intentes ponerles remedio. Y si no lo tienen, al menos que puedas valorar, para tu caso particular, qué pesa más y por tanto qué es lo que más te conviene.

Antes de empezar, una aclaración muy importante de cara a entender correctamente el análisis. Como sabes, existen básicamente dos tipos de teletrabajadores:

• el que trabaja para sí mismo (como freelance o autónomo) y
• el que trabaja desde casa (u otra ubicación) para su empresa, formando parte de un equipo de trabajo cuyos otros miembros pueden también teletrabajar, o no.

Las desventajas del teletrabajo de las que vamos a hablar a continuación pueden afectar de muy distinta manera a ambos colectivos, por lo que haremos mención expresa en cada punto para que no haya equívocos. Tenlo en cuenta.

El Teletrabajo y la Promoción Profesional

Un estudio realizado por la Universidad de Stanford en el que se analizó durante 9 meses a 250 trabajadores (la mitad de los cuales trabajaba desde la oficina y la otra mitad teletrabajaba) concluyó que los que se quedaron en casa tuvieron una tasa de promoción profesional que era «la mitad» que la de los que estuvieron presencialmente en la oficina. Ello a pesar de que los teletrabajadores fueron un 13% más productivos.

En otro estudio realizado por el MIT, los resultados fueron similares, siendo también patente que la mera presencia física, influía positivamente en la opinión que los jefes tenían de sus empleados.

Una manera en la que los teletrabajadores pueden contrarrestar esta tendencia inconsciente es haciéndose visibles, mostrándose disponibles y haciendo visible su trabajo. Especialmente en los momentos de crisis en los que los jefes necesitan más de nuestra ayuda. Por ejemplo con una llamada telefónica o respondiendo de inmediato a un correo electrónico que identifiquemos como urgente.

También es importante aprovechar las visitas a la oficina para asegurarse de que todo el mundo nos conoce y, si no es así, hacer por que lo sea.

Obviamente este punto aplica más al segundo grupo de teletrabajadores de los vistos en la introducción (los que trabajan para una empresa) que al primero. Sin embargo, los trabajadores freelance también pueden aprender la lección y aplicarla a cualquier otro tipo de colectivo con el que tengan una relación sólo remota, por ejemplo con sus clientes.

Todos tenemos que ser imaginativos para contrarrestar nuestra falta de presencia física y, de alguna manera, hacernos ver y hacer ver nuestro trabajo. La comunicación en este sentido debe ser nuestro principal apoyo.

Desventajas del teletrabajo que afectan a la salud

No a todo el mundo le pasa, pero debes saber que si teletrabajas estás más predispuesto a sufrir problemas físicos por la falta de ejercicio y/o problemas mentales por el aislamiento.

Forma Física

Es un hecho que trabajar desde casa supone hacer menos ejercicio. Y esto aplica a todos los tipos de teletrabajadores.

Piénsalo.

En el peor de los casos, al menos antes bajabas al garaje para coger el coche; ahora ni eso. Pero es que, en muchos casos, antes salías de casa y te desplazabas andando hasta coger el transporte público. Y en el destino lo mismo hasta llegar al trabajo. Lo mismo a la vuelta.

Antes andabas para salir a almorzar o a comer; ida y vuelta del restaurante o bar a la oficina. Ahora como mucho te levantas de vez en cuando a picar algo a la cocina. Y quizá picas más de lo necesario.

En la oficina, por poco que fuera, te movías para ir a una sala de reuniones, al despacho del jefe o a ver a algún compañero a su mesa. En casa esos movimientos ya no existen. Si ya de por sí el trabajo de oficina supone un estilo de vida más o menos sedentario, el trabajo desde casa agrava todavía más la situación y no es un tema menor dentro de las desventajas del teletrabajo. Sin darte cuenta, puede que al final de la semana cuentes con los dedos de una mano las veces que has salido de casa.

En definitiva, trabajar en casa supone que nos movemos mucho menos físicamente. Así que deberíamos compensarlo de alguna manera. Llevar el control de los pasos que damos es un buen comienzo. Ya se sabe que lo que no se mide no se mejora. Aprovecha que dispones de un horario más flexible para darte un paseo o, incluso, para hacer una pequeña tabla de ejercicios en casa.

O apuntarte a un gimnasio en horas valle. Estará menos saturado y, además, puede que hasta el precio sea menor.

Salud Mental

En algunos casos se han reportado casos de depresión, provocada por el aislamiento y sentimiento de soledad. Sobre todo en personas que tienen poca vida social aparte del trabajo y que éste era su principal modo de interacción tanto formal como informal con otras personas.

Tambien puede aparecer ansiedad, debido a la preocupación por lo desconocido. A veces nos ponemos en el peor escenario cuando no disponemos de información.

En ambos casos, como en otros de los puntos mencionados en este artículo, la solución es la mejora de la comunicación. Es algo en lo que tanto jefes como empleados deben poner foco. Pero también hagamos un esfuerzo por interactuar con otras personas.

Piensa además, que el trabajo en remoto es casi totalmente por escrito, reduciendo al mínimo la comunicación oral. Así, perdemos gran parte de los matices que complementan el contenido de una buena comunicación (ya sabes, dicen que el 65% de la comunicación es no verbal). Por tanto siempre que sea posible, intenta realizar videollamadas en lugar de hacer llamadas telefónicas normales o utilizar el chat.

Formación

Mientras estamos en la oficina, es relativamente fácil asistir a cursos presenciales o formarte sobre la marcha. Si estás aprendiendo o eres nuevo en la empresa, también existe la posibilidad de consultar con alguien o, que un compañero te ayude con las primeras gestiones o, incluso, que te pongan un mentor.

Sin embargo esto no ocurre teletrabajando en casa. Tu empresa debe haber desarrollado primero trainings online e, incluso en este caso, será difícil que puedas preguntar las dudas que te impiden mejorar.

En el caso de que seas un freelance no te queda otra que buscar por tu cuenta charlas o cursos (si puedes alguno presencialmente) y asistir a ellos. Si trabajas para una empresa, intenta que te pongan a una persona de referencia que te pueda ayudar cuando te atasques.

Colaboración

La dificultad del trabajo en equipo es la última de las desventajas del teletrabajo de las que vamos a hablar en este artículo. Muchos empleados, especialmente en determinados grupos, están acostumbrados a trabajar en equipo colaborando «codo con codo». El trabajo remoto afecta de lleno a esta forma de trabajo ya que no podemos interactuar de esa manera y en tiempo real.

Hay dos modos de resolver este problema.

El primero es mantener abierta de forma casi permanente una videollamada o una llamada telefónica convencional. No es exactamente lo mismo que el trabajo coubicado pero es lo más parecido.

La otra manera de trabajar en equipo en remoto es implantar una comunicación asíncrona. Este método (al que tendrás que adaptarte si no estás acostumbrado) supone dejar tus mensajes, propuestas o preguntas en un repositorio común, con varios objetivos:

• para conocimiento general del resto de miembros del grupo
• con objeto de que otro miembro del equipo conteste a las dudas
• establecer un debate y llegar a un consenso

La dificultad está en que la respuesta no es en tiempo real sino que cada persona va haciendo su aportación en el momento en que mejor le viene. Es cierto que no es lo mismo pero tiene la ventaja de que no se interrumpe al resto de colegas. Estableciendo ciertas normas (por ejemplo que todos los temas tienen que estar respondidos o acordados antes del final del día) puede ser igual de efectiva que la comunicación síncrona.

El repositorio al que hemos hecho referencia puede ser una aplicación de mensajería tipo slack, el correo electrónico o alguna otra herramienta colaborativa implantada en el equipo.

En definitiva, las desventajas del teletrabajo están ahí y no las debemos ignorar. Ahora, analiza cómo te afectan y valora si las ventajas las compensan.

Desgraciadamente no todas las empresas ni todos los jefes están preparados para liderar a sus empleados en esta modalidad de trabajo. Puedes ayudarles a identificar áreas de mejora con las recomendaciones que les damos en este artículo dedicado a líderes de equipos que trabajan de forma remota.

La entrada Las 4 Desventajas del Teletrabajo que debes tener en cuenta se publicó primero en Consejos para teletrabajar.

Si el mero hecho de gestionar recursos humanos supone ya un reto, lo es todavía más si éstos están distribuidos en diferentes emplazamientos.

La adopción del teletrabajo es un reto para todos, pero principalmente un reto para los jefes. Supone un cambio importante en la forma de trabajo y por tanto en la cultura de la empresa. Y los jefes deben saber mantener la unidad y el espíritu de equipo, no sólo para mantener la productividad, sino incluso para aumentarla,

Para ello, algunos factores juegan a nuestro favor pero otros en nuestra contra y hay que saber manejarlos.

EL Liderazgo moderno de los Recursos Humanos

La gestión moderna de los recursos humanos se basa en la relación humana, más que en la relación jerárquica de antaño (este artículo describe bastante bien la diferencia entre un jefe y un lider). Se trata de empoderar a los empleados, dándoles la oportunidad de actuar a su manera y fomentando su creatividad. Dentro de este estilo, está también potenciar un ambiente de trabajo colaborativo, en el que la suma de los miembros, dé como resultado mucho más que la simple suma aritmética.

En este entorno, el teletrabajo (con sus innegables ventajas tanto para empleados, como para la empresa) viene a dificultar la tarea de los responsables de los equipos de trabajo, que se convierten ahora en equipos de trabajo virtuales. Sin embargo, de alguna manera el teletrabajo también nos pone en bandeja orientar nuestra gestión hacia el estilo de liderazgo del que hablamos en el párrafo anterior.

¿Por qué?

Vayamos al grano. Porque ya no vamos a poder estar encima de los empleados todo el tiempo. Porque no nos queda otra que confiar en su iniciativa, su capacidad y su profesionalidad. Y porque el teletrabajo es también una ocasión perfecta para implementar herramientas (de seguimiento, de comunicación, etc.) que antes no eran imprescindibles. Ahora, al serlo, facilitan enormemente la gestión de los equipos y por tanto la gestión global de la empresa.

Gestión de Recursos en equipos de trabajo virtuales

Desde la perspectiva descrita en al apartado anterior, vamos a ver cuáles son esas herramientas de gestión que un jefe tiene a su disposición y que debes utilizar para gestionar a tu equipo remoto.

Trabaja la Confianza

El pilar básico de una buena gestión del teletrabajo es la confianza. Si no existe confianza, no sigas leyendo, todo lo demás que hagas será inútil. Si ya es dificil en el trabajo presencial, cuando el trabajo es en remoto la confianza mutua jefe-empleado se vuelve el elemento crítico. Trabaja la confianza lo primero de todo. Intenta empatizar, establecer una relación personal por encima de todo, por ejemplo buscando espacios de distensión, etc.

Preocúpate del Bienestar físico y emocional

Junto con la confianza, el bienestar de las personas es otro de los pilares básicos sobre el que construir una base sólida para que el equipo funcione en remoto. Una persona que no se sienta bien teletrabajando, que no tenga las condiciones idóneas o que tenga un problema personal (más que si ese mismo problema lo tiene trabajando en la oficina) probablemente se quedará atrás y necesitará más apoyo. Date cuenta de que trabajar desde casa difumina la línea que separa los asuntos profesionales de los personales y esto es un factor que puede afectar negativamente.

Es importante que identifiques estas situaciones cuanto antes para acordar con tus empleados cuál es la mejor solución. Por ejemplo ayudando a que tu equipo virtual sepa desconectar en las horas libres o a que establezcan rutinas saludables como dar un paseo, hacer ejercicio, etc. En un caso extremo podría ser mejor suspender el teletrabajo.

Garantiza un adecuado Espacio de Trabajo

Dentro de las condiciones para el bienestar del empleado, juegan un papel muy importante los medios físicos con los que éste cuenta para desempeñar su labor. El jefe también debe asegurarse de que el empleado tiene unas condiciones decentes para poder trabajar desde su casa: espacio de trabajo adecuado, mobiliario, iluminación, auriculares, etc.

En general, la empresa debe poder dar facilidades al empleado para garatizar que éste dispone de los medios adecuados.

Sé Flexible

Un jefe debe aprender a flexibilizar su relación con su equipo. Trabajar en casa probablemente signifique que los miembros de tu equipo elijan una distribución diferente de las horas de trabajo. Déjales. Define unos mínimos (por ejemplo las horas fijadas para las reuniones o las fechas de entrega de los informes) pero, siempre que se respeten dichos mínimos, no debe importarnos cómo distribuyn sus horas para lograrlo. Esto exige compromiso por ambas partes, apoyo en las situaciones de duda y confianza en el otro. Es básico dejar esas mínimas normas claras desde el principio. El resto, que se autoorganicen como mejor crean.

Hay que olvidar los malos hábitos de querer saber qué están haciendo los empleados en cada momento.

Las cuestiones de liderazgo también cambian. Y no es sólo un cambio hacia un «liderazgo virtual». Ya no estamos físicamente para hacernos ver, lo cual puede ser una oportunidad para cambiar nuestro estilo de liderazgo, si no lo habíamos hecho ya antes. Aprovechemos para hacerles ver que tienen la capacidad de organizarse como quieran, lo que no significa que no seguimos estando disponibles para lo que nos necesiten. Dar autonomía al empleado, empoderar y fomentar el autoliderazgo es clave en el trabajo remoto. Marca claramente el objetivo pero da libertad para que elijan cómo llegar a él. Seguro que surgirán iniciativas innovadoras.

Mejora la Coordinación de tu equipo de trabajo virtual

A cambio, nuestra labor como jefes requerirá de una mejor competencia en coordinación que antes, lo cual nos servirá para nuestro crecimiento profesional.

Una derivada de lo anterior pero que saldrá de forma mucho más natural es la delegación de funciones, que necesariamente aumentará para que el jefe no se convierta en cuello de botella.

Esfuérzate por mejorar la Comunicación

Lógicamente deberemos compensar la distancia con un esfuerzo mayor en comunicación. El trabajo en remoto exige que nos comuniquemos mejor (no necesariamente más pero sí mejor). La comunicación debe ser fluída y colaborativa, que permita a cada miembro del equipo conocer claramente cuál es su función, la de sus compañeros y cómo encajan todas las piezas en la consecución del objetivo común.

Es importante tener presente que cuando trabajamos en remoto se tiende más a usar el lenguaje escrito que el oral. Y por ello, perdemos muchos matices que sí percibimos cara a cara. Haz un esfuerzo adicional por ayudar a tus colaboradores a captar dichos matices que, de otro modo, pueden llegar a provocar malentendidos e incluso bloquear la relación.

Aprovechemos también ese esfuerzo en comunicación para mejorar la organización y el seguimiento de las tareas. Y el sentido de pertenencia y cohesión del grupo.

Plantear reuniones informales puede ser una buena medida para conseguirlo. También fomentar las pequeñas charlas informales al comienzo de las reuniones (preguntar por la familia, o por el fin de semana por ejemplo). En este sentido, hacer reuniones por videoconferencia donde nos veamos las caras en lugar de sólo conferencias telefónicas, ayudará sin duda a mejorar la cohesión y entendimiento del grupo.

Tengamos en cuenta que trabajar en remoto puede afectar de manera diferente a cada persona. Habrá quienes encuentren su espacio y mejoren su rendimiento. Sin embargo, también habrá quienes encuentren dificultades. Tratemos de identificarlos y ayudarles a resolverlas.

Los aspectos de comunicación son especialmente importantes cuando parte del equipo es virtual y parte presencial. Inconscientemente se tiende a olvidar a quienes están en remoto, por lo que hay que ser consciente de este punto e intentar que no sea así o compensarlo.

Siempre que sea posible (una o dos veces al año), se debería organizar una reunión en la que todos nos veamos las caras físicamente. La relación entre personas que se conocen o al menos que se han visto presencialmente en alguna ocasión, nada tiene que ver con la relación entre personas que sólo se han tratado a distancia y suaviza mucho las posturas para llegar a entendimientos. Y éste es un gran problema entre los equipos de trabajo virtuales que hay que compensar.

Tecnología para tu equipo de trabajo

Aprovecha la tecnología para facilitar la gestión explicada en apartados anteriores. Obviamente antes de plantearse el teletrabajo, los buenos líderes de equipos de trabajo virtuales deben asegurarse de que sus empleados tengan los medios neceasarios para trabajar.

No vamos a entrar en este artículo en detallar aspectos relativos al espacio de trabajo, mobiliario, etc. O a herramientas que ya utilizábamos en nuestro trabajo presencial. Pero sí enumeraremos los tipos de herramientas tecnológicas que se necesitan por el hecho de teletrabajar.

Fundamentalmente tenemos 3 familias de tecnologías que ayudan a resolver 3 tipos de problemas diferentes:

1. facilitar la comunicación: un portátil, una buena conexión a internet, software para establecer videoconferencias, aplicaciones de mensajería instantánea
2. generar espacios de creatividad, donde se compartan documentos y se aporten ideas
3. hacer el seguimiento de la actividad y medida de resultados, como las herramientas de gestión de proyectos, por ejemplo

Monta Trainings para tus equipos de trabajo virtuales

Trabajar con otras personas a distancia puede no ser fácil para todos. El teletrabajo requiere un período de adaptación que puede ser mayor o menor dependiendo de la persona, como ya hemos dicho antes. En este sentido, una manera de recortar la curva de aprendizaje puede ser la elaboración de un pequeño plan de formación en el que se resuman al empleado los nuevos procedimientios y herramientas que van a facilitar su desempeño a partir de ahora. En él, se pueden incluir por ejemplo, el desarrollo de algunos de los puntos mencionados en esta guía.

Pero no solo nos referimos a la formación en lo que a técnicas de teletrabajo se refiere. La formación en general se ve afectada cuando trabajamos en remoto. Un jefe debe ser consciente de este problema y no dejar que sus empleados remotos se queden atrás.

La empresa debe disponer de formación online y facilitar el que sus empleados la puedan realizar. En realidad, lo óptimo sería incluso asignarles un mentor a quien poder preguntar dudas o puntos no aclarados suficientemente.

El tema de los mentores podría dar para un artículo completo, así que aquí no nos vamos a extender mucho. Pero sí queremos hacer ver que, la idea de asignar un mentor, puede ser muy conveniente también para nuevos empleados o empleados que acaban de cambiar de actividad. Piensa que estando en la oficina muchas veces se «aprende sobre la marcha» (fundamentalmente preguntando a otros compañeros) y que esa herramienta se ve muy limitada cuando trabajas desde casa.

Asegura que todos los procesos están preparados para trabajar virtualmente

En algunos casos, un trabajador puede realizar su función exactamente de la misma manera desde la oficina que desde casa. Pero esto no siempre es así, especialmente en procesos en los que, para completarse, intervienen varias personas o incluso varios equipos de trabajo.

Pensemos por ejemplo en la incorporación de una persona nueva en la organización. Lo normal, después del proceso de selección (que en general sí puede hacerse en remoto aunque con matices) es realizar un proceso de bienvenida. Este proceso suele incluir un training inicial, la entrega del equipamiento, una charla con el jefe, la presentación del resto de compañeros, etc. El responsable del proceso debe poder asegurar que todos los pasos se pueden dar en remoto o, en caso negativo, tener prevista la manera de actuar en donde esto no sea posible.

Lo mismo podríamos decir de procesos como «servicios de mantenimiento», etc. Y en general, todas aquellas actividades que requieran la participación y coordinación de varias personas. Como responsables, tenemos uqe garantizar que todos los pasos se puedan llevar a cabo de forma remota.

¿Ya has pensado, en tu campo de responsabilidad, si tus empleados tienen claro como hacer las cosas desde su propia casa?

Mide los Resultados del equipo

Finalmente, como conclusión de los puntos anteriores, aprovechemos también para medir el desempeño por los resultados conseguidos y no por las horas dedicadas, según la flexibilidad de la que hablábamos en el primer punto de esta lista. Para ello hay que definir y hacer seguimiento de los indicadores adecuados y que todo el equipo sea conocedor de los mismos.

Una herramienta de seguimiento de resultados ya debería formar parte de tu día a día. Pero si no lo estaba, la llegada de los equipos de trabajo virtuales te obligan a que, a partir de ahora, lo esté.

La entrada Liderar Equipos de Trabajo Virtuales: 10 puntos básicos se publicó primero en Consejos para teletrabajar.

No es tan simple como hacer lo mismo que en la oficina pero en otro lugar.

Tanto si ya teletrabajabas antes, como si no y te has visto obligado a hacerlo debido a la pandemia del COVID-19, puede que esto vaya para más largo de lo que creemos, así que mejor que nos pille preparados. Nadie sabe cuándo vamos a regresar a nuestro estado anterior. Incluso si vamos a volver a trabajar de la misma forma en que lo hacíamos antes.

Por ello, veamos 5 recomendaciones útiles para aprovechar al máximo el tiempo que dedicas a trabajar desde casa.

Establece unos Límites Claros

tanto en tiempo de trabajo como en espacio de trabajo

Cuando trabajamos en casa, la línea que separa el tiempo de trabajo y el tiempo de «no trabajo» suele estar muy difusa. Como tenemos la oficina muy a mano, es difícil vencer la tentación de terminar ese informe que estábamos haciendo o contestar a ese email tan urgente. Y no digo que no haya que atender asuntos urgentes de vez en cuando. Lo que habría que ver es si esa es la norma o la excepción. Y si es la norma, tenemos una muy buena oportunidad para reorganizar el tiempo de trabajo para aprovecharlo en las tareas más importantes o prioritarias. De otro modo, te acabarás quemando.

Así que ponte un horario, igual que si estuvieras en la oficina, e intenta cumplirlo. Piensa que te ahorras el tiempo de desplazamiento así que, de cualquir modo, ya por defecto vas a ser más productivo. Eso sí, ya que en principio hay más flexibilidad en los horarios, intenta aprovechar tus horas más productivas para sacar más trabajo o realizar en esas horas las actividades más complejas o que requieran mayor concentración. La utilización de herramientas como toggl, pueden ayudarte a ver si estás consumiento el tiempo en los asuntos adecuados.

Pero no solo por el tiempo sino también por el espacio. Trabajar desde casa supone compartir espacio de trabajo con espacio dedicado a la familia. Mucha gente no dispone de una habitación dedicada a despacho y tienen que trabajar en un rincón del salón o la cocina. Pero incluso si lo tienes, las distracciones están más cerca que nunca: la radio, la televisión, los niños, la pareja, etc. hasta el repartidor de amazon, que aprovecha que estamos en casa para dejar un paquete que de otro modo hubiéramos atendido en «tiempo de no trabajo».

Así que, deja claro a todo tu entorno, que cuando estás trabajando estás trabajando. No se te puede molestar salvo urgencias (igual que si estuvieras en la oficina). Evita el famoso «… aprovechando que estás aquí …». No permitas interrupciones en ese tiempo/lugar que hayas definido.

Lugar y Equipamiento para trabajar desde casa

Para realmente ser productivo, el trabajar desde casa requiere de un lugar en condiciones, en el que estés cómodo, lo tengas todo a mano y te permita concentrarte en tus tareas y actividades durante períodos prolongados de tiempo. En este artículo te damos más detalles de cómo tiene que ser tu espacio de trabajo en casa para ser productivo.

Asegúrare de que tienes los siguientes elementos:

1. Iluminación. Debes tener una buena iluminación, a ser posible natural.
2. Una buena silla. Puedes consultar nuestra «Guía para la Compra de una Silla para Teletrabajar«, en la que damos todos los detalles que necesitas saber para identificar la silla que necesitas.
3. Una mesa de trabajo adecuada. También tienes a tu disposición nuestra «Guía para comprar una Mesa para Trabajar en Casa» con nuestras recomendaciones.
4. Un lugar tranquilo para teletrabajar, con las mínimas distracciones posibles y, en lo que se pueda, aislado del resto de integrantes de la familia.
5. Un ordenador portátil con capacidad suficiente. En muchos casos la empresa te lo proporcionará (salvo que seas freelance claro) pero, si no es así, como la informática es un mundo (y un mundo complejo) puedes ver los detalles de cómo elegir un portátil en nuestra «Guía para la compra de un ordenador para teletrabajar«.
6. Conexión a internet. Hoy en día todos la tenemos en casa, pero asegúrate de que tiene capacidad suficiente para teletrabajar y que no haya otras personas o aplicaciones que se coman el ancho de banda, especialmente cuando tengas que conectarte a una videoconferencia.

Distracciones al Trabajar desde Casa

Pocos sitios como tu propia casa para que se te ocurran un montón de cosas que hacer en lugar de trabajar. Evita todas las distracciones aplicando lo visto en el resto de puntos de este artículo.

Estás prácticamente solo la mayor parte del día y puede que la cabeza, en algún momento, se te vaya a algún lugar lejos de la actividad. Aprende a identificar dichos momentos y a evaluar cuándo sobrepasan el umbral «normal» en el que te están haciendo perder mucha productividad.

Mantén la Higiene

Establece una rutina para trabajar desde casa.

Quizá no sea necesario hacer al 100% todas las rutinas que hacemos si efectivamente tenemos que salir de casa a trabajar a la oficina: desayunar, afeitarnos, ducharnos, vestirnos, etc. Pero el otro extremo es totalmente perjudicial: desayunar encima del ordenador mientras empezamos a trabajar, sin ducharnos o en pijama.

Probablemente nadie note la diferencia (sólo nosotros mismos), más si no tenemos contacto con nadie en todo el día. Pero son rituales que nos predisponen para el trabajo. Nos ayudan a concentrarnos y a establecer los límites de los que hablábamos en el punto 2 (tiempo de trabajo, versus, tiempo de no trabajo). Una correcta rutina ayuda a llegar a ese estado mental que contribuye a que seamos más productivos.

En todo caso, siempre puede entrar una videoconferencia urgente o no prevista y, obviamente, tenemos que estar preparados para dar una buena imágen.

Al igual que en la oficina normalmente hablamos con gente, tenemos que intentar hacerlo también al trabajar desde casa. Forma parte de nuestra higiene mental y además es vital para mantener el contacto que siempre debemos tener con compañeros o clientes

Pero por higiene nos referimos también a orden y limpieza. Trabajar en una habitación en la que hay un montón de ropa apilada o tiene los juguetes de los niños por el suelo, estresa. Es una fuente de estrés y también de distracción, así que asegúrate de que todo está en orden antes de ponerte a trabajar.

Haz Pequeños Descansos

físico y mental

Es fundamental airearse un poco, estirar las piernas y desentumecer los músculos. Piensa que en la oficina también lo hacemos. Te levantas a ver a alguien, a una reunión, a tomar un café, etc. Sin embargo, cuando teletrabajamos lo hacemos todo desde la silla, por lo que hay que compensar esa inactividad. Si no, a la larga el cuerpo se resiente y puedes acabar con problemas de circulación o cervicales.

Es más, ya que vas a estar más sedentario de lo habitual, deberías hacer algo expresamente para compensarlo. Por ejemplo apuntarte a un gimnasio a última hora del día, o salir a pasear, o salir a correr o, si no puedes, al menos hacer algunos ejercicios en tu propia casa (hoy en día hay videos muy buenos en internet que te ayudan a realizar dichas rutinas).

Incluso otras pequeñas pero efectivas acciones que no cuestan nada. Como por ejemplo si hablas por teléfono (y no es una videollamada) quizá puedas hablar mientras das un pequeño paseo por la casa.

Pero no es sólo un asunto físico. También los descansos vienen bien para airear la mente. A veces levantar la cabeza del ordenador y prepararte un café es suficiente para luego volver con las ideas más claras. Y, si puedes, sal a que te de el aire unos minutos.

Como conclusión, quédate con que trabajar desde casa exige disciplina. Una disciplina férrea que nos asimile a que estamos en la oficina, desde la ubicación, los horarios, las rutinas y hasta la misma forma de vestir.

La entrada Los 5 Consejos Básicos para Trabajar desde Casa se publicó primero en Consejos para teletrabajar.